Jak si správně vybrat tiskárnu

Na trhu existuje nepřeberné množství různých druhů, typů a značek tiskáren. Jak tedy vybrat tu pravou do domácnosti nebo do firmy?

Koupě tiskárny je relativně velká investice, proto je dobré si nákup dobře promyslet. Nejedná se pouze o pořizovací cenu tiskárny, ale jde hlavně o celkové náklady na provoz tiskárny (tj. tonery, inkoustové náplně, tiskové válce, zapékací jednotky, barvící pásky, papíry atd.), které zejména firmám mohou ušetřit mnoho financí.

Před výběrem tiskárny je důležité si uvědomit několik věcí:

  • co budete tisknout (tisk fotografií, studijních materiálů, faktur či jiných dokumentů)
  • kam tiskárnu kupujete (domácnost či firma)
  • kolik budete asi měsíčně tisknout (každá tiskárna má určité maximální měsíční zatížení)
  • jak chcete tisknout (barevně či černobíle)
  • na jaký formát chcete tisknout (A4 nebo i A5, A3, A2, A1, A0, štítky, CD atp.)
  • jaké další technologie potřebujete (tisk, kopírování, skenování, fax)
  • kolik do tiskárny chcete celkově investovat (pořizovací cena + spotřební materiál)

Co na tiskárně budete tisknout a jak často?

Toto jsou zásadní otázky, které vám pomohou rozhodnout se, kterou tiskárnu si pořídit.

Multifunkce nebo klasická tiskárna?

Pokud dopředu víte, že budete využívat funkce jako kopírování či skenování dokumentů, pak se zaměřte na multifunkční tiskárny. Multifunkční tiskárna nabízí mimo tisk i kopírování dokumentů, skenování a posílání faxů. Tímto spojením několika funkcí v jednom zařízení šetří prostor i finance domácnosti nebo firmy. Ceny multifunkcí se dle jejich příslušenství, počtu funkcí, náročnosti a způsobu tisku pohybují od cca tisíce korun (do domácností), až po několik desítek tisíc korun (profesionální tiskárny do velkých firem).

Klasická tiskárna bude stačit všude tam, kde občas potřebujete vytisknout text nebo tabulku a neplánujete využívat dalších funkcí (kopírování, skener, fax).

Potřebujete barevný tisk?

Pokud již teď víte, že budete tisknout pouze černobílé dokumenty, pak nemá smysl pořizovat barevnou tiskárnu - bude pro vás vždy představovat vysoké náklady, a to nejen za pořizovací cenu tiskárny, ale zejména náklady na provoz. Černobílá laserová tiskárna stojí od 1300 Kč, barevná zhruba trojnásobek a to samé platí i pro jejich provozní náklady. V případě černobílé tiskárny můžete využívat neoriginálních náplní, které vám podstatně sníží náklady na provoz až o 50 %.

Pokud jste se rozhodli pro barevný tisk, pak se zamyslete nad tím, jakou kvalitu tisku požadujete. Pokud vyžadujete špičkovou kvalitu tisku (např. pro tisk fotografií), pak jsou lepší inkoustové tiskárny se speciální tiskovou hlavou a speciálním papírem. A také bude nutné využívat originálních náplní, což se prodraží. V případě, že vám bude stačit standardní kvalita tisku (např. pro texty, tabulky, loga, grafy), jsou vhodné laserové tiskárny a můžete využívat levnějších neoriginálních náplní, které jsou stejně kvalitní jako originální, ale až o 50 % levnější. Pokud vám u barevné tiskárny dojdou náplně, je třeba počítat s tím, že vám tiskárna nedovolí tisknout dokumenty ani černobíle.

Inkoustová nebo laserová – výhody a nevýhody

Pořizovací cena inkoustové tiskárny je sice nízká (inkoustová multifunkční tiskárna okolo 2500 Kč), ale prodraží se při jejím provozu. Inkoustové tiskárny se prodávají v 99% barevné. Pokud na této tiskárně chcete tisknout pěkné barevné fotografie, pak budete potřebovat zakoupit speciální tiskovou hlavu s inkoustem a také speciální papír, čímž se tisk výrazně prodraží. U těchto tiskáren, pokud netisknete denně, se můžete často setkat s problémem vysychání tiskových hlav. Některé modely mají tiskovou hlavu jako součást náplně, což se projeví na ceně náplně, u jiných tiskáren je tisková hlava součástí tiskárny, kdy při jejím vyschnutí vynaložíte dodatečné náklady na její opravu.

  • Nízká pořizovací cena
  • Vysoké provozní náklady
  • Časté zasychání tiskových hlav
  • Lepší pro tisk obrázků a fotografií
  • Operativnost

Laserová tiskárna je sice dražší (3600 Kč a více), ale tiskne rychle a ostře i na obyčejný papír a její tonery vydrží déle a nezaschnou. Díky tomu jsou provozní náklady o třetinu nižší než u tiskárny inkoustové. Pokud chcete ale tisknout kvalitní barevné fotografie, je lepší si pořídit inkoustovou tiskárnu se speciálním inkoustem a papírem, protože laserové tiskárny mají horší kvalitu barevného podání.

  • Rychlý a bezproblémový tisk
  • Nízké provozní náklady
  • Horší barevný tisk
  • Lepší pro tisk textu
  • Vyšší pořizovací cena
  • Tiskne i na obyčejný papír
  • Tonery nezaschnou a vydrží déle

Jak ušetřit na tisku

  • Při pořízení tiskárny berte v potaz náklady na tisk (ceny a možnosti náplní)
  • Vyberte si tiskárnu, do které lze kupovat náplně odděleně
  • Používejte neoriginální náplně (jsou levné a přitom stále kvalitní)
  • Tiskněte v nižší kvalitě (šetříte barvu a kvalita tisku je stále dostatečná)
  • Tiskněte oboustranně
  • Tiskněte více stran na 1 papír
  • Tiskněte i přes upozornění na docházející náplň
  • Vypínejte funkce, které nepoužíváte

Líbil se vám článek? Sdílejte ho a vyjádřete svůj názor na Facebook!

Komentovat a sdíletDalší články magazínu