Jak vybrat tiskárnu pro malou a střední firmu

1) Malá obchodní firma (5 - 10 zaměstnanců, roční obrat do 20 mil.)

Firma sídlí v jedné až třech kancelářích a většinou jim dostačuje jeden multifunkční barevný tiskový stroj pro prezentační tisk a jedna černobílá tiskárna pro tisk v administrativě. Měsíčně zhotoví od 500 do 5 000 výtisků a kopií. Tiskárnu i multifunkci mají propojené ve firemní počítačové síti. Skenují každý do svého PC nebo emailu. 

Doporučujeme kontaktovat specializovanou firmu zabývající se tiskovým řešením a nechat si nezávazně udělat nabídku na míru. Úspory až 50% nákladů na tisk lze většinou dosáhnout používáním kvalitních alternativních náplní. V případě, že ve firmě zhotoví za měsíc více než 2 000 stran na jednotlivých strojích, může být pro společnost z finančního, logistického i servisního hlediska výhodnější, pokud bude využívat pronájem nebo outsourcing strojů s uzavřenou servisní a materiálovou smlouvou.

Multifunkční barevný stroj laserový, LED nebo inkoustový - požadavky

  • Rychlost tisku od 16 stran za minutu
  • Zásobník na papír s kapacitou alespoň 250 listů 
  • Universální boční podavač na obálky, štítky a jiné nestandardní formáty
  • Připojení USB, LAN případně WiFi
  • Automatický podavač originálních dokumentů pro skenování a kopírování
  • Možnost použití originálního i alternativního spotřebního materiálu
  • Skenování do e-mailu, PC, Cloudu nebo příslušné aplikace
  • Pokročilé kopírování
  • Oboustranný tisk

Příklady vhodných multifunkčních tiskáren:

Barevné laserové multifunkční tiskárny

Černobílé laserové multifunkční tiskárny

Barevné inkoustové multifunkční tiskárny

Černobílý tiskový stroj laserový nebo LED - požadavky

  • Rychlost tisku od 16 stran za minutu
  • Zásobník na papír s kapacitou alespoň 250 listů 
  • Universální boční podavač na obálky, štítky a jiné nestandardní formáty
  • Připojení USB, LAN případně WiFi
  • Možnost použití originálního i alternativního spotřebního materiálu

 

Příklady vhodných laserových černobílých tiskáren:

2) Střední obchodní firma (15 - 50 zaměstnanců, roční obrat do 200 mil.)

Ve firmě je více kanceláří a většinou je více tiskových a multifunkčních černobílých strojů formátu A4 pro administrativní tisk a jeden barevný tiskový stroj formátu A3 pro prezentační tisk. Měsíčně se zhotoví od 2 000 do 20 000 výtisků a kopií. Tiskárny a multifunkce jsou propojené ve firemní počítačové síti. Každý si skenuje do svého PC, emailu, složky nebo úložiště. V těchto společnostech se můžeme setkat i s požadavkem na řízení toku firemních dokumentů, zejména na schvalování různých dokumentů - od faktur až po pracovní postupy zaměstnanců. Zde je vhodné pořizovat takové stroje, které komunikují s příslušným systémem pro správu dokumentů a mají kvalitní a rychlý automatický skener. 

U firmy této velikosti doporučujeme kontaktovat specializovanou firmu zabývající se tiskovým řešením a nechat si udělat nabídku na míru. Jestliže je ve firmě více než 10 tiskových strojů, je vhodné nechat si vyhotovit nezávislou analýzu stávajícího tiskového prostředí s navrženou optimalizací. Kvalitně zpracovanou optimalizací lze ušetřit až 50% z celkových nákladů na tisk. V případě, že společnost zhotoví za měsíc více než 3 000 stran na jednotlivých strojích, je téměř vždy pro firmu z finančního, logistického i servisního hlediska výhodnější, když bude využívat pronájem nebo outsourcing strojů s uzavřenou servisní a materiálovou smlouvou.

Multifunkční černobílý stroj laserový nebo LED formátu A4 - požadavky:

  • Rychlost tisku od 20 stran za minutu
  • Zásobník na papír s kapacitou alespoň 250 listů 
  • Universální boční podavač na obálky, štítky a jiné nestandardní formáty
  • Připojení USB, LAN případně WiFi
  • Automatický podavač originálních dokumentů pro skenování a kopírování
  • Možnost použití originálního i alternativního spotřebního materiálu
  • Skenování do e-mailu, PC, Cloudu nebo příslušné aplikace
  • Pokročilé kopírování
  • Oboustranný tisk, případně skenování

Příklady vhodných multifunkčních tiskáren:

Multifunkční barevný stroj laserový, LED nebo inkoustový formátu A3 - požadavky:

  • Rychlost tisku od 20 stran za minutu
  • Zásobník na papír s kapacitou alespoň 250 listů  
  • Universální boční podavač na obálky, štítky a jiné nestandardní formáty
  • Připojení USB, LAN případně WiFi
  • Automatický oboustranný podavač originálních dokumentů pro skenování a kopírování
  • Možnost použití originálního i alternativního spotřebního materiálu
  • Skenování do e-mailu, PC, Cloudu nebo příslušné aplikace
  • Pokročilé kopírování
  • Oboustranný tisk a kopírování
  • Možnost zabezpečeného tisku
  • Možnost účtování tisku

Příklady vhodných multifunkčních tiskáren:

Doufáme že tento článek Vám pomohl při výběru vhodné tiskárny do vaší kanceláře.

Autor článku: Adam Sokolovský, Tisková řešení Damedis (sokolovsky@damedis.cz)