Připravené odpovědi mailů. Važte si svého času.

Píšete často e-maily s opakujícím se obsahem?

Odpovídáte často na stejné otázky?

Máte pro tento případ vytvořený dokument, jehož obsah vždy zkopírujete? Už nemusíte.


 

Snímek obrazovky 2016-12-21 v 10.15.07.png

 

První věc, kterou většina z nás v práci prochází, je e-mail. V balíku aplikací G Suite se dá považovat mailová aplikace Gmail za stěžejní. E-mailů na nás míří každý den spousta a je na nás, jak s nimi budeme pracovat.

 

Ukážeme si laboratorní rozšíření Předpřipravené odpovědi v Gmailu . K čemu slouží?

 

Dejme tomu, že po vás někdo chce v e-mailu stále stejné informace např. vaše identifikační údaje. Už je nemusíte opakovaně vypisovat. Stačí vytvořit nový e-mail, ve kterém vyberete vhodnou šablonu a vložíte ji do e-mailu. Volba automaticky vytvoří předmět (doporučuji doplnit) a je na vás, jestli zprávu už takto odešlete nebo ji ještě upravíte. Doporučuji minimálně práci s oslovením. A hotovo. E-mail je odeslán a vy máte ušetřeno zase několik minut svého života.

 

Jak si takové Předpřipravené odpovědi vytvořit?

 

  1. Aktivovat Předpřipravené odpovědi v Laboratoři GmailSnímek obrazovky 2016-12-21 v 10.18.57.png

  2.  

    1. ozubené kolo, nastavení, laboratoře

    2. předpřipravené odpovědi - aktivovat a uložit

 

A teď už stačí jenom jenom nějaké  odpovědi vytvořit

 

Snímek obrazovky 2016-11-29 v 9.33.30.png

 

  1. Předpřipravené odpovědi tvoříme z konceptů

  2. Nová zpráva

  3. Vyplnit předmět

  4. Vymazat podpis (jinak by byl v odeslané odpovědi dvakrát)

  5. Vložit text (Doporučuji vyznačit si část textu, kterou je nutné upravovat)

  6. V pravém dolním rohu je malý černý trojúhelník, vybrat možnost -  Předpřipravené odpovědi

  7. Uložit (pokud máte zadaný předmět, je automaticky využitý pro pojmenování odpovědi)

  8. A hotovo

 

Snímek obrazovky 2016-11-29 v 9.34.44.png

 

Teď už jenom zkusit, jak to funguje. Vytvořit novou zprávu, vybrat příjemce a v pravém dolním rohu vybrat předpřipravenou odpověď a vybrat možnost Vložit.

 

Snímek obrazovky 2016-11-29 v 9.34.09.png

 

Snímek obrazovky 2016-11-29 v 9.34.21.png

 

Předpřipravenou odpověď je možné kdykoliv upravit nebo smazat.

Pro více informací nás kontaktujte, nebo se přihlaste do otevřených kurzů školení G Suite.

 

Více informací na www.printline.cloud